La piattaforma di workspace digitale Notion ha lanciato un nuovo strumento che consente di condividere i prompt per strumenti AI come Claude Code, Codex di OpenAI, Gemini o Grok con l’intera azienda, utilizzando la nuova funzione delle competenze di Notion.
Condivisione di Stile e Standard Aziendali
Ad esempio, se la tua azienda ha uno stile specifico che si applica a tutto il materiale di vendita e marketing, puoi creare una competenza in Notion AI e condividerla con tutti. Oppure puoi elaborare un prompt che valuta le proposte per verificare se rispettano gli standard ingegneristici o di design della tua azienda, riducendo il tempo e lo stress legati alla condivisione manuale.
Guida Passo-Passo alla Creazione delle Competenze
Per iniziare, apri Notion nell’app o nel tuo browser, quindi vai alla Libreria nel tuo menu laterale e seleziona la scheda Competenze. In alternativa, puoi accedere alle impostazioni, poi a Notion AI e infine a Competenze, il che ti porterà direttamente alla Libreria.
Inizio della Creazione di una Nuova Competenza
Seleziona ‘Nuova competenza’ per creare una nuova pagina di competenza e inizia a perfezionare il tuo prompt. Puoi anche aggiungere tag, descrizioni e allegare file. Notion AI può aiutarti nella costruzione della competenza se gli fornisci esempi del lavoro che ti aspetti che svolga, ponendoti domande per guidarti nel processo di costruzione.
Download e Integrazione delle Competenze
Una volta creata la tua nuova competenza, clicca sull’icona con tre puntini accanto a ‘Prova ora’ e seleziona ‘Scarica per agenti locali’, scegliendo il tuo agente AI preferito dal menu a discesa. Notion ha progettato questa funzionalità rendendola semplice per apportare modifiche successive. Se modifichi la competenza in Notion, essa verrà contrassegnata con un badge, così i tuoi colleghi sapranno di esportare e utilizzare l’ultima versione.
Condivisione delle Competenze con i Colleghi
Puoi condividere la nuova competenza con i tuoi colleghi selezionando ‘Condividi’ nella parte superiore della pagina e configurando l’Accesso Generale. Qui puoi scegliere di condividere la tua pagina solo con le persone invitate, con chiunque abbia il link o con tutti in {il tuo workspace}. Dovrai quindi assegnare un livello di accesso.
Accesso e Modifiche Collegiali
Notion evidenzia che chiunque abbia accesso in modifica può modificare una competenza condivisa per tutti gli utenti, pertanto seleziona gli editor tenendo presente questo aspetto; tuttavia, potrai rivedere eventuali modifiche effettuate accedendo alla cronologia della pagina.
Integrazione degli Agenti AI e Trend di Adozione
Funzionalità come queste arrivano mentre sempre più aziende stanno cercando di orchestrare diversi agenti AI nei loro flussi di lavoro. Un recente sondaggio negli Stati Uniti condotto dalla consulenza KPMG ha rivelato che la percentuale di aziende che orchestrano più agenti è raddoppiata nel secondo trimestre del 2026, passando dal 9% al 18%. Nel frattempo, il 53% delle organizzazioni sta utilizzando agenti AI di qualche tipo.